"PROYECTO DE CONSORCIO FCT – ERASMUS IV"
2010 -1-ES1-ERA04-0050
ENTIDAD PROMOTORA: JUNTA DE ANDALUCÍA - Consejería de Educación
Dirección General de Formación Profesional y Educación Permanente
ENTIDAD COORDINADORA: AM Transnational
PROGRAMA: FCT- ERASMUS IV
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA COORDINADORA
AMT - AM TRANSNATIONAL
Castillo de Constantina 19, 4B
41013 Sevilla · www.amt-spain.com
Tel: +34 954 232 203; Fax: +34 954 611 581
E -mail del proyecto: erasmus@amt-spain.com
El presente documento contiene las especificaciones de los distintos aspectos relacionados con las estancias en otros países de la Unión Europea para la realización del módulo de Formación en Centros de Trabajo a través del Proyecto FCT-Erasmus IV.
Información relativa a la fase de prácticas
Duración de la estancia: 12 SEMANAS de prácticas
Las fechas de viaje de llegada y regreso tendrán que coincidir con el inicio y finalización de la fase de práctica para poder conseguir la subvención económica.
Tareas: Es importante que los participantes tengan en cuenta que las tareas que podrán desarrollar durante las prácticas dependen en gran manera de sus conocimientos teóricos, de su competencia lingüística y de su actitud positiva. Las responsabilidades relativas a las tareas adjudicadas se irán incrementando paulatinamente dependiendo de la competencia lingüística y profesional de los estudiantes
Horario: Las prácticas serán de 6/8h diarias, con dos días libres que coinciden normalmente con los fines de semana, aunque esto dependerá del perfil profesional (en hostelería o teatro, etc. los turnos pueden variar).
El número exacto de horas se adecuará a las necesidades de la empresa. La asistencia a las prácticas es obligatoria durante todo el periodo de estancia, con independencia del número total de horas de práctica que tenga cada ciclo formativo y que el alumnado realice en Andalucía.
Si por algún motivo justificado el participante tiene que faltar algún día (enfermedad...), debe comunicarlo al tutor laboral y al tutor de acogida lo antes posible. En el caso de ausencia por enfermedad durante más de 2 días, tendrá que solicitar un certificado médico y entregarlo al tutor laboral. El participante tiene la responsabilidad de comunicar a su tutor en el país de destino la falta de asistencia a la práctica. El tutor laboral no está en disposición de autorizar las faltas por motivos no justificables (visitas turísticas, visitas de familiares...)
Imagen: Aquellos que estén trabajando en una oficina están obligados a vestirse de manera formal y adecuada a su ámbito laboral. Los que trabajen para el sector de la hostelería deben llevar camisa blanca y pantalón/falda/ zapatos negros. Así mismo, en muchas recepciones de hotel es necesario el uso de chaqueta. En cualquier caso se seguirán las indicaciones de los tutores laborales. Los estudiantes tendrán que aportar para sus prácticas la uniformidad o el equipamiento específico básico necesario.
Actitud: Una actitud abierta, disponible y colaboradora es imprescindible para que las prácticas sean un éxito. Si la actitud del participante condujese a su expulsión de la empresa donde efectúa las prácticas, podría ser excluido del programa. La expulsión del programa lleva implícito la calificación no positiva de la fase de prácticas. Esta decisión será tomada conjuntamente entre la organización de acogida, la entidad promotora, la organización coordinadora y el tutor docente.
Compromiso: Las organizaciones de acogida no autorizarán un cambio de prácticas hasta que el participante haya pasado un periodo de adaptación de al menos 2 semanas. Lleva tiempo valorar si las prácticas son las adecuadas o no, de manera que si fuera necesario un cambio, será el tutor de la organización quien lo autorice y no una decisión única del propio participante. Si una vez pasado este periodo se considera adecuado un cambio de prácticas, el participante debe continuar en la empresa hasta que se le encuentren unas prácticas nuevas. El abandono de la empresa por parte del participante sin la autorización del tutor, puede ser motivo de exclusión del programa.
ASISTENCIA SANITARIA
Previamente a la salida es obligatorio que el beneficiario contrate un seguro medico, de responsabilidad civil y viaje. Una copia del seguro tendrá que ser aportada al tutor docente antes de la salida.
Además de contar con el seguro, es conveniente solicitar la Tarjeta de Asistencia Sanitaria en Europa, en la oficina de la Seguridad Social más próxima, presentando el DNI y la cartilla de la Seguridad Social. En el caso de que durante la estancia en el extranjero se deba acudir al hospital, habrá que presentarla a las autoridades sanitarias para que la mayor parte de los costes médicos puedan estar cubiertos.
Recomendamos encarecidamente pasar por la oficina de la Seguridad Social correspondiente para comprobar que no existe ninguna anomalía en el expediente antes de solicitar la tarjeta. Para cualquier duda relacionada con este tema, se puede contactar con el número de teléfono 900 16 65 65.
En caso de estar cobrando el paro, hay que informar a la oficina de empleo INEM, para entrar en suspenso hasta el regreso de la estancia.
COMUNICACIÓN DURANTE LA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO
El participante debe comprobar regularmente el e-mail de contacto y responder en un plazo no superior a tres días cualquier comunicación que reciba por parte de la organización promotora / coordinadora.
El participante deberá contactar periódicamente con su tutor docente, con el fin de que se pueda realizar un seguimiento continuo.
Si surgiera cualquier tipo de problema con las prácticas, el alojamiento, etc., el participante deberá notificarlo a su tutor en la organización de acogida, a su tutor docente en España mediante correo electrónico y a su vez a AMT a la cuenta erasmus@amt-spain.com .Si en el plazo de 2/3 días no se hubiera encontrado una solución, el participante deberá contactar con la empresa coordinadora AMT, que junto con la entidad promotora, CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN evaluará el problema y decidirá cómo hay que actuar.
La comunicación será continua entre el tutor en la organización de acogida, el tutor de la empresa y el participante. El tutor de acogida establecerá las vías de comunicación.
El beneficiario se compromete a utilizar los medios técnicos proporcionados por la Consejería de Educación para garantizar la comunicación continua y el seguimiento y evaluación de su estancia siguiendo las indicaciones de la organización. Plataforma de comunicación Moodle
Documentación que se deber tener preparada previamente a la salida:
o DNI o pasaporte en vigor hasta la fecha de regreso del estudiante.
o Permiso de residencia en vigor para los beneficiarios/as ciudadanos extracomunitarios.
o Es responsabilidad de los estudiantes extracomunitarios contactar con los consulados/ embajadas de los países de acogida para comprobar la normativa al respecto de visados y permisos.
o Los estudiantes que realicen la fase de prácticas en Reino Unido/Irlanda necesitan un certificado de no tener antecedentes penales antes de ser admitidos en las empresas de prácticas. Esta documentación se solicita en las delegaciones del Gobierno de cada provincia.
o Tarjeta sanitaria europea o certificado provisional sustitutorio para los afiliados a MUFACE.
o Fotocopia de la póliza del seguro contratada por el beneficiario en el que se cubre viaje, asistencia sanitaria y responsabilidad civil.
o 4 fotos tamaño carnet para entregar en la empresa de prácticas o por si fuera necesario sacar tarjeta de transporte local.
o Cuaderno de Prácticas
o Convenios de subvención de movilidad de Estudiantes para prácticas (Contrato Erasmus)
o Acuerdo de prácticas (Training Agreement)
A LOS PARTICIPANTES SE LES EXIGE
a) Ser suficientemente maduros y flexibles para enfrentarse a las dificultades que conlleva adaptarse a un país extranjero.
b) Tener una mente abierta a nuevas experiencias y situaciones.
c) Tener interés en descubrir nuevas formas de vivir en diferentes ambientes y culturas.
d) Demostrar su motivación, iniciativa e interés en aprender durante su periodo de prácticas.
e) Respetar las condiciones expuestas en este documento.
COMPORTAMIENTO ANTISOCIAL
Es muy importante que los participantes se comportan de una manera sensata, con un total respeto hacia las costumbres y modo de vida de las personas que habitan en los países de destino.
Cualquier tipo de comportamiento antisocial, incluyendo el abuso de alcohol o uso de drogas, no será tolerado y por tanto tendrá como consecuencia la completa expulsión del programa.
Cualquier comportamiento que de lugar a la intervención de las entidades policiales provocará la expulsión inmediata del programa.
EXCLUSIÓN DEL PROGRAMA
Los beneficiarios se comprometen a respetar los códigos de conducta y las normas establecidas por las empresas y por las países de acogida. Cualquier tipo de comportamiento antisocial implicará la expulsión del programa.
En caso de que un estudiante incurra en un comportamiento que conlleve la expulsión del programa, obtendrá la calificación de “No Apto” en el módulo de Formación en Centros de Trabajo. Así mismo, recibirán la calificación de “No Apto” aquellos participantes que abandonen injustificadamente sus puestos en las empresas de prácticas sin autorización de los promotores del proyecto.
Si un participante incurre en falta grave que dé lugar a su expulsión:
o Calificación de “No apto” de la fase de prácticas.
o Deberá devolver todas las cantidades recibidas para la gestión de su estancia y hacer frente a todos los gastos realizados para la organización de su estancia.
o Rescisión de las condiciones establecidas en el artículo 2 de las Condiciones Generales del Convenio de Subvención.
Firma y DNI
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PROYECTO DEL CONSORCIO
“FCT-ERASMUS IV 2010”
2010-1-ES1-ERA04-0050
ENTIDAD PROMOTORA: JUNTA DE ANDALUCÍA- CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN. Dirección General de Formación Profesional y Educación Permanente.
El presente documento contiene las especificaciones de los distintos aspectos financieros y compromisos relacionados con las estancias en otros países de la Unión Europea para la realización del Módulo de Formación en Centros de Trabajo a través de las acciones del PAP Erasmus.
1.-Dotación económica
Cantidades e Instituciones participantes en la subvención a percibir por el alumnado:
Previamente a la salida: (Adelanta la Consejería de Educación)
o Dotación Erasmus: 1.080 €. Esta cantidad se utilizará para gestionar los billetes de desplazamiento al país de destino y el alojamiento.
Durante la estancia:
o Dotación Junta de Andalucía: 675 €. Cantidad para sufragar los gastos de manutención y transporte local.
Al acabar la estancia y una vez finalizada con éxito:
o Aportación Complementaria del Ministerio de Educación:
§ Alumnado no becario del MEC: 645 €. Sujeta a la Orden anual mediante la que se regula la aportación complementaria para los beneficiarios, estudiantes de ciclos Formativos de grado superior que participan en el “Programa Erasmus” .
§ Alumnado becario del MEC: 1.260 €, solamente para los estudiantes que sean beneficiarios de una beca de carácter general concedida por el Ministerio de Educación durante el curso 2010-2011 (se debe aportar documentación acreditativa de la concesión de la beca).
2.-Modalidad de Gestión:
Existen dos modalidades de gestión:
· A) La organización proporciona la empresa de prácticas.
· B) El estudiante o el centro docente propone la empresa de prácticas. Mediante esta modalidad, en el momento de la aceptación de la ayuda, se tendrá que presentar:
o Carta de compromiso firmada y sellada por la empresa de acogida, según modelo adjunto.
o Descripción de la idoneidad de la empresa para desarrollar el programa formativo.
En ambos casos los estudiantes se harán cargo, con el adelanto de la cantidad Erasmus, de sus billetes de ida y vuelta y parte de su alojamiento.
Los beneficiarios recibirán información sobre:
· Datos y funciones de la persona responsable de la organización en el país de destino.
· Datos de contacto del tutor laboral en la empresa de prácticas.
· Empresa de prácticas con la que previamente el centro ha acordado un programa formativo personalizado y adaptado al perfil profesional del beneficiario.
3.-Compromisos del beneficiario/a:
- El alumnado participante está obligado a respetar íntegramente el período de prácticas y el programa formativo previamente acordado con la empresa de acogida consistente en 12 semanas y una media de entre 6-8 horas diarias con dos días de descanso (sujeto a modificaciones dependiente de las disponibilidades de empresas y el ciclo formativo), con independencia del cómputo mínimo de horas de prácticas asignadas al ciclo formativo del participante y que puedan realizar los estudiantes que no participan en este programa europeo. Las prácticas comenzarán al día siguiente de la llegada al país de acogida y finalizarán un día antes del regreso para poder justificar la partida económica financiada por el programa.
- El alumnado participante se compromete a entregar en plazo en su centro docente al regreso de la estancia toda la documenta.ción necesaria para la justificación del proyecto:
- 3 copias originales del convenio de subvención de movilidad de Estudiantes para Prácticas en Empresas y de sus Anexos:
- Anexo I Acuerdo de Formación o “Training Agreement”
- Anexo II Informe Final.
- Anexo III Certificado de estancias.
· 3 copias del convenio de subvención complementaria del Ministerio de Educación.
· Tarjetas de embarque o billetes de desplazamiento (tren, autobús, etc) de los trayectos de ida y vuelta. En los casos en que las compañías aéreas de bajo coste no emitan tarjetas de embarque, se tendrá que aportar un justificante de vuelo en el que aparezcan las fechas de ida y vuelta.
· Factura de alojamiento.
· Justificantes bancarios de haber recibido los importes de las cantidades aportadas por el programa Erasmus y del Ministerio de Educación.
· Cuaderno de evaluación de la fase de prácticas de la Junta de Andalucía.
· Informe de evaluación de las fase de prácticas emitido por el tutor laboral.
· Documentación que se deber tener preparada previamente a la salida:
o DNI o pasaporte en vigor hasta la fecha de regreso del estudiante.
o Permiso de residencia en vigor para los beneficiarios/as ciudadanos extracomunitarios.
o Es responsabilidad de los estudiantes extracomunitarios contactar con los consulados/ embajadas de los países de acogida para comprobar la normativa al respecto de visados y permisos.
o Los estudiantes que realicen la fase de prácticas en Reino Unido/Irlanda necesitan un certificado de no tener antecedentes penales antes de ser admitidos en las empresas de prácticas. Esta documentación se solicita en las delegaciones del Gobierno de cada provincia.
o Tarjeta sanitaria europea o certificado provisional sustitutorio para los afiliados a MUFACE.
o Fotocopia de la póliza del seguro contratada por el beneficiario en el que se cubre viaje, asistencia sanitaria y responsabilidad civil.
o 4 fotos tamaño carnet para entregar en la empresa de prácticas o por si fuera necesario sacar tarjeta de transporte local.
4.-Fase de prácticas
Funciones de la persona de la empresa intermediaria:
· Proporcionar empresas relativas al perfil profesional de cada participante.
· Comprobar que las tareas se ajustan al programa formativo establecido previamente.
· Realizar visitas de seguimiento al alumnado y propiciar los posibles contactos entre tutor laboral y docente.
· Asesorar a los beneficiarios en lo relativo a la buena marcha de su estancia.
Funciones del tutor laboral:
· El tutor laboral es el responsable de asignar las tareas adecuadas al perfil profesional del beneficiario según el programa formativo o “Training Agreement”.
· Llevará el control de asistencia y al finalizar la estancia tendrá que emitir un informe de evaluación personalizado, en el que se describa la evolución del estudiante en prácticas. Las prácticas en empresas se consideran una experiencia laboral real en la que el estudiante pone en marcha los conocimientos teóricos adquiridos en el ciclo formativo.
Funciones del tutor docente y el centro de envío:
· Responsable de la preparación lingüística y cultural previa a la salida.
· Responsable de establecer el acuerdo de formación de prácticas o Training Agreement.
· Comprobar antes de la salida el alumnado las fechas de los billetes, el seguro obligatorio y la titularidad de la cuenta bancaria incluida en el convenio.
· Realización del seguimiento y posterior evaluación de la fase de prácticas.
· Recepción y comprobación de la documentación justificativa de la estancia.
· Supervisión de los ingresos de las subvenciones Erasmus, Ministerio de Educación y Consejería de Educación.
· Solicitar el documento de movilidad “Europass”.
· Garantizar la acreditación de la fase de prácticas según los procedimientos establecidos por la Junta de Andalucía, mediante la obtención del título y los suplementos así como la obtención de los créditos ECTS ( Sólo para determinados ciclos formativos).
5.-Exclusión del programa
· Los beneficiarios se comprometen a respetar los códigos de conducta y las normas establecidas por las empresas y por las países de acogida. Cualquier tipo de comportamiento antisocial implicará la expulsión del programa.
· En caso de que un estudiante incurra en un comportamiento que conlleve la expulsión del programa, obtendrá la calificación de “No Apto” en el módulo de Formación en Centros de Trabajo. Así mismo, recibirán la calificación de “No Apto” aquellos participantes que abandonen injustificadamente sus puestos en las empresas de prácticas sin autorización de los promotores del proyecto.
· Si un participante incurre en falta grave que dé lugar a su expulsión:
o Calificación de “No apto” de la fase de prácticas.
o Deberá devolver todas las cantidades recibidas para la gestión de su estancia y hacer frente a todos los gastos realizados para la organización de su estancia.
o Rescisión de las condiciones establecidas en el artículo 2 de las Condiciones Generales del Convenio de Subvención.
El abajo firmante declara haber leído las condiciones expuestas en este documento y se compromete a cumplirlas.
Fdo.: Nombre y DNI
